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第4章（第2页）

办公桌上电话铃声响起，是刘铭宇的声音：&ldo;林秘书，你进来一下。&rdo;

林若赶紧起身过去，刘铭宇看见她进来说：&ldo;林秘书，昨天让你做的翻译我改完发给你了，翻译得还可以。&rdo;

&ldo;谢谢刘总认可。我看了您修改的地方，很到位。&rdo;林若说。

&ldo;ppt做得一般，内容太多，显得有些凌乱，版面也不好看。你再好好改改，简化文字内容，突出重点，版面要简洁，数据的部分多用图表来展示。我发一个模板给你参考，你按照这个风格尽快修改。&rdo;

&ldo;好的。&rdo;

&ldo;使用办公软件是秘书的基本功，我希望我的秘书以后不再需要我给她做的ppt提修改意见。&rdo;

林若平时做ppt不多，在学校也没有专门学过，顿时感觉压力山大，点头说：&ldo;我尽快修改好发给您。&rdo;

刘铭宇提供的ppt模板很专业，左上角&ldo;gs&rdo;字样显示这是某国际投行的专用模板，全英文，白色底调，搭配清慡的蓝色，风格低调简约，标题逻辑清晰，内容编排整齐，图表运用得当，给人感觉非常高大上。

对比下来，林若觉得自己做的ppt就像是小学生水平，怪不得刘铭宇不满意。

刘铭宇给的模板太漂亮，林若想自己重新做一个肯定做不出来这种水平，便直接套用刘铭宇的模板进行修改，将原来ppt的内容删减后复制粘贴上去，替换了天合集团的logo，根据天合集团深蓝色的logo颜色，将模板的色系改为白色配深蓝色。

林若做ppt的经验不多，即使有现成的模板，改起来也不容易。一些地方一改格式就乱，林若根本不知道怎么调整，只好一边问度娘，一边修改。

磕磕绊绊地改了一个上午，林若终于改出了比较满意的一稿。想着刘铭宇说尽快修改，林若不敢怠慢，赶紧发给刘铭宇。

不到十分钟，桌面上弹出刘铭宇回复邮件的小图标，林若点击打开一看，邮件内容，寥寥数语：&ldo;突出重点&rdo;。

林若头上冒冷汗，她深吸一口气，再次仔细地查看刘铭宇给的模板。整体看了几遍模板后，林若认真研读翻译稿，梳理翻译稿的逻辑，对ppt的大纲和内容进行了重新编排，将原先照搬的翻译稿段落尽量用自己的语言归纳。这样调整完后ppt的页数减少了将近一半。

改完时林若才发现午休时间已经结束了，自己一直坐在位置上修改，连午饭都忘了去吃。

林若将修改后的ppt给刘铭宇发过去，并在邮件里写：&ldo;非常抱歉有笔误，多谢您的指正！已按照您的意见进行修改，请您审阅，谢谢！&rdo;，心里期待这次能够通过。

刘铭宇邮件回得很快，五分钟后小图标弹出来，林若怀着忐忑的心情打开邮件，回复的内容又把她打趴在座位上：&ldo;文字内容太多&rdo;。

刘铭宇邮件回得很快，五分钟后小图标弹出来，林若怀着忐忑的心情打开邮件，回复的内容又把她打趴在座位上：&ldo;文字内容太多&rdo;。

她数了数模板的图表，图表页数的比例达到三分之一以上。模板没有大段的文字堆积，有文字的地方都采取文字加形状的方式整齐排列呈现。

这份翻译稿是关于美国电影院线的研究报告，数据的部分也不少。林若这一稿ppt只将报告中的图表在ppt上也用图表呈现，对于其他的数据用文字陈述。

参考模板的做法，林若将ppt中有关数据的内容全部改成做成图表，或放大数字用文字加形状解释数字含义，使ppt表达数据更加生动。

这样改下来，一个下午又没了，下班时间已经过去，同事都走得差不多了。一个ppt把林若折腾得够呛，午饭没吃，连水也没喝几口，肚子饿得咕咕叫。

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